Sous-traitez vos corvées de nettoyage pendant l’absence de votre personnel d’entretien cet été

28 mai 2014Sous-traitez vos corvées de nettoyage pendant l’absence de votre personnel d’entretien cet été


L'été s’en vient!

L’été approche à grands pas et par le fait même le temps des vacances! Alors que tout le monde aime passer un peu de temps au soleil, cela peut créer des vides dans votre routine d’affaires quotidienne. Les premières choses qui tombent entre deux chaises sont généralement les tâches supplémentaires dont les employés réguliers sont responsables en temps normal. Des choses comme le nettoyage des bureaux et autres tâches d’entretien sanitaire cessent soudainement de se faire. Cela peut être un problème pour votre entreprise et pour les autres employés qui n'ont pas le temps de prendre le relais. Avec les employés qui planifient présentement leurs vacances, c'est le moment idéal pour réfléchir à comment pallier l’absence de votre personnel en entretien cet été. Soyez prêt pour l'été 2014!
 
La clé est la planification hâtive des horaires de vacances. Malgré le fait qu'il y aura toujours quelques changements de dernière minute et des requêtes ou absences imprévues, vous pouvez tout de même tirer les grandes lignes de votre horaire d'été. Commencez par savoir quand vos employés prendront des vacances; et obtenez les dates exactes. Puis comparez toutes les demandes pour voir les chevauchements. Identifiez les périodes où il pourrait y avoir moins de personnel en poste vous aidera à prévoir les problèmes potentiels avant qu'ils ne surgissent.
 

Soyez prêt pour les absences imprévues

Attendez-vous à l'inattendu. On ne sait jamais quand un employé peut être malade ou absent pour raisons médicales. Si un tel événement surgit, il faut considérer l'impact sur le reste de votre personnel. Est-il raisonnable de demander aux membres restant de l’équipe de prendre en charge les fonctions supplémentaires, en partie ou en totalité? Habituellement, il y aura des tâches qui peuvent être prises en charge par d’autres membres du  personnel en place et d’autres qui ne peuvent l’être. Soyez réaliste dans vos attentes et assurez-vous de ne pas surcharger votre équipe.
 

Embauchez de l’aide si nécessaire

Une fois que vous connaissez les dates où vous serez à court de personnel, envisagez l'embauche d’aide supplémentaire pour couvrir les tâches que vous pouvez externaliser. Une bonne option est d'engager un service de patrouille de nettoyage à Montréal. Une patrouille de nettoyage fournit un service de nettoyage efficace et peut être combinée à une patrouille de sécurité, ce qui est particulièrement pratique si vous êtes à court de personnel. S’allier à un service de nettoyage fiable et de qualité allégera également le fardeau sur vos employés, tout en vous procurant un travail bien fait.
 

Utile à savoir

Vous pouvez envisager l'embauche permanente des services d’une patrouille nettoyage pour couvrir l'essentiel de vos besoins en entretien et de sécurité. Sachant que vous avez ces services en place,  vous aurez moins à vous inquiéter quand vous rencontrez des absences de salariés. Un nettoyage régulier et assidu contribuera non seulement à maintenir un environnement sain et professionnel, mais également une productivité de votre équipe tout en leur permettant de se concentrer sur leurs domaines d'expertise; et non sur les tâches de nettoyage quotidiennes.
Can-Jan offre des services de patrouille de nettoyage exceptionnelle et autres services d’entretien ménager partout à Montréal depuis de nombreuses années. Nos employés fiables peuvent remplacer les membres de votre personnel permanent alors qu'ils sont en vacances ou doivent s’absenter pour raisons médicales. Appelez-nous aujourd'hui!
 

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